Politique de confidentialité alisés

Dernière mise à jour : 15 novembre 2018

Préambule et définitions

Chez alisés, nous accordons une importance particulière à la confidentialité et à la sécurité de vos données. Nous mettons donc tout en œuvre pour que nos processus respectent vos droits relatifs à la protection de vos données personnelles.

Conformément à la loi « Informatique et Libertés » N°78-17 du 6 janvier 1978, ainsi qu’au nouveau Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui vous concernent.

La présente Politique de Confidentialité vise à vous donner toutes les informations relatives à la protection de vos données personnelles.

Données personnelles

Les « données personnelles » désignent l’ensemble des données que nous sommes susceptibles d’enregistrer par le biais de nos divers formulaires et qui peuvent vous identifier.

Cela peut aller de la simple adresse email ou de votre numéro de téléphone en passant par vos noms et prénoms ou encore des informations sur votre activité ou sur votre entreprise.

Collecte et consentement

Tous les formulaires sur le site d’alisés sont conformes au RGPD.

Lorsque vous remplissez l’un de nos formulaires, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente Politique de Confidentialité et vous convenez et acceptez qu’alisés puisse recueillir, traiter, stocker et/ou utiliser des informations, dans le respect des règles de confidentialités et de sécurité.

Identité et Responsable du traitement de vos données personnes

L’ensemble des données personnelles sont collectées sur notre site internet par la société alisés, immatriculée RCS Meaux 388 972 358 et dont le siège social se situe : ZI Pariest – 27 rue des Vieilles Vignes – 77183 Croissy Beaubourg.

Données Collectées sur le site

Lorsque vous remplissez l’un de nos formulaires, les données suivantes peuvent être collectées et/ou enregistrées :

Pour l’entreprise :

• Nom de la société
• Adresse de la société
• Numéro de téléphone de la société
• Adresse email de contact de la société

Pour la personne physique :

• Nom, Prénom
• Email
• Numéro de téléphone
• Adresse (dans le cas où l’adresse de facturation est une adresse personnelle)

Les données collectées ne peuvent en aucun cas inclure de données personnelles sensibles, du type identifiants gouvernementaux (comme les numéros de sécurité sociale, de permis de conduire, ou les numéros d’identification de contribuable), numéros complets de carte de crédit ou compte bancaire personnel, dossiers médicaux ou informations relatives à des demandes de soins associées à des personnes.

Destinataire des données collectées sur le site

Les données personnelles vous concernant collectées sur notre site internet www.alises.fr sont destinées à l’utilisation exclusive d’alisés.

La base de données d’alisés n’est utilisée que par alisés qui s’engage à ne pas vendre, louer, partager ou divulguer vos données nominatives à des tiers. Son traitement est sécurisé et confiné à un réseau interne.

Les informations recueillies sur ce site font l’objet d’un traitement informatique destiné aux activités commerciales et marketing de l’établissement.

Traitement, stockage et sécurité de vos données personnelles

L’ensemble de vos données personnelles sont traitées, stockées et utilisées avec toute la sécurité nécessaire par alisés via un serveur privé basé en France.

Ces données peuvent en fonction de vos actions sur notre site, être également stockées, gérées et utilisées par des outils tiers, nécessaires au bon fonctionnement de nos activités.

Aussi, nous nous assurons que ces outils respectent les normes fixées par le nouveau Règlement Général sur la Protection des Données, en vigueur depuis le 25 mai 2018 au sein de l’Union Européenne.

Outils tiers utilisés :

En fonction de vos actions / demandes sur notre site, deux outils tiers sont susceptibles de collecter, stocker, gérer et utiliser vos données.

MailChimp :

MailChimp est l’outil d’email marketing et transactionnel que nous utilisons, car en parfaite conformité avec le RGPD, conformément à la politique de confidentialité et de sécurité de l’éditeur de cet outil.

Locasyst :

Locasyst est notre logiciel de gestion globale des locations, des devis jusqu’à la facturation avec transfert dans la comptabilité.

Newsletter et email marketing

Vous pouvez décider de recevoir ou non ces différents types d’email, conformément au RGPD. 

Il est possible de modifier votre consentement initial à n’importe quel moment. En effet, si vous ne souhaitez plus recevoir d’emails de la part d’alisés, il vous suffit de cliquer sur les liens de désabonnement prévus à cet effet et présents dans absolument tous nos emails marketing.

Vous pouvez également nous contacter sur infos@alises.fr pour nous signaler ce souhait de révocation ou d’inscription.

Cookies

Dans certains cas, alisés pourra être amené à utiliser des cookies, ainsi que le code de tracking de certains outils.

A noter qu’un cookie aussi nommé « traceur » ou « témoin de connexion » est l’équivalent d’un petit fichier texte stocké sur le terminal de l’internaute et contenant des informations relatives à sa navigation sur Internet : pages consultées, date et heure de consultation, préférences quant aux paramètres des sites visités, reconnaissance de sa présence sur des réseaux sociaux à travers les boutons de partage.

L’utilisateur sera dans ce cas informé par un message/une fenêtre pop-up dès sa première navigation, que le site utilise des cookies. Et ce :

• Pour lui proposer des informations adaptées à ses centres d’intérêts,
• Pour lui suggérer des publicités ciblées liées à l’organisme de formation,
• Ainsi que pour mesurer l’audience du site.

Le site alisés s’engage à ce que ces cookies ne permettent pas l’identification personnelle de l’utilisateur, ni toute utilisation de ses données personnelles par des tiers.

A noter que la durée de conservation de ces cookies dans l’ordinateur ne peut pas excéder un mois. Le consentement de l’utilisateur concernant l’utilisation des cookies par le site étant quand à lui valable 13 mois maximum, conformément à l’article 32-II de la loi du 6 janvier 1978, modifié par son ordonnance N°2011-1012 du 24 août 2011, l’utilisateur devra, une fois ce délai passé, à nouveau réitérer ou non son consentement.

L’utilisateur peut, s’il le souhaite, s’opposer à la mise en place de cookies. Pour cela, il peut :

• Soit refuser l’utilisation des cookies lors de la première connexion sur le site en cliquant sur le bandeau prévu à cet effet, auquel cas il ne nous sera plus possible alors de lui offrir toutes les fonctionnalités de notre site, voire d’en rendre inaccessibles certaines parties,
• Soit configurer son navigateur Internet via les paramètres adéquats (désactivation des cookies, choix d’une navigation sécurisée privée, mise en place d’une confidentialité haute, etc.)

Modification de la Politique de Confidentialité

alisés se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment, notamment en application des changements apportés aux lois et réglementations en vigueur.

Droit d’accès, de rectification et droit à l’oubli

Conformément au RGPD et à la loi « informatique et liberté » N°78-17 du 06 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression de vos données personnelles détenues par alisés.

Vous pouvez exercer ce droit à n’importe quel moment sur simple demande en nous contactant par email sur infos@alises.fr ou par voie postale au : ZI Pariest – 27 rue des Vieilles Vignes – 77183 Croissy Beaubourg, en joignant dans les deux cas, une copie de votre carte d’identité.